Ako si vybrať správnu agentúru na redizajn a migráciu webových stránok

V dnešnom digitálnom prostredí slúži webová stránka ako tvár firmy, preto je veľmi dôležité, aby jej online prítomnosť vynikla. Výber správnej agentúry na redizajn webových stránok má významný vplyv na úspech spoločnosti a ovplyvňuje všetko od používateľského zážitku až po mieru konverzie. Kvalifikovaná agentúra dokáže zmeniť zastaranú stránku na výkonný nástroj na prilákanie a udržanie zákazníkov a zároveň zabezpečiť optimálny výkon na všetkých zariadeniach.

Pri začatí projektu redizajnu webovej stránky musia spoločnosti zvážiť rôzne faktory, aby si mohli vybrať ideálneho partnera. Tento článok sa zaoberá kľúčovými krokmi pri výbere agentúry na redizajn webových stránok, ktorá je v súlade s konkrétnymi obchodnými cieľmi. Bude sa zaoberať posúdením potrieb redizajnu, prieskumom potenciálnych agentúr, hodnotením ich prístupov a prijatím konečného rozhodnutia. Dodržiavaním týchto usmernení môžu podniky nájsť agentúru, ktorá vyniká v oblasti dizajnu UI/UX, optimalizácie SEO a webového dizajnu a vývoja, čo v konečnom dôsledku vedie k úspešnej migrácii webových stránok a zlepšeniu online prezentácie.

Posúdenie potrieb redizajnu vašej webovej stránky

Pred začatím projektu redizajnu webovej stránky je nevyhnutné zhodnotiť súčasný stav webovej stránky a stanoviť jasné ciele redizajnu. Táto fáza hodnotenia pomáha podnikom pochopiť ich potreby a vytvoriť pevný základ pre proces redizajnu.

Vyhodnotenie aktuálneho výkonu webovej lokality

Na začiatku procesu redizajnu by spoločnosti mali dôkladne zhodnotiť svoje existujúce webové stránky. To zahŕňa analýzu rôznych aspektov výkonnosti stránky a identifikáciu oblastí, ktoré je potrebné zlepšiť. Medzi kľúčové faktory, ktoré je potrebné zvážiť, patria:

1. Skúsenosti používateľov: Posúďte, ako ľahko sa návštevníci môžu pohybovať po stránke a nájsť informácie.
2. Rýchlosť načítania: Posúďte čas načítania stránky, pretože pomalé načítanie stránok môže viesť k vysokej miere odmietnutia.
3. Mobilná odozva: Skontrolujte, či sa stránka dobre prispôsobuje rôznym veľkostiam obrazovky a zariadeniam.
4. Poradie vo vyhľadávači: Preskúmajte viditeľnosť stránky vo výsledkoch vyhľadávania na relevantné kľúčové slová.

Na zhromažďovanie týchto informácií môžu podniky používať nástroje, ako sú Google Analytics a Google Search Console, na preskúmanie aktuálnych metrík a výkonnosti. Vykonanie auditu SEO môže tiež pomôcť identifikovať hlavné chyby a oblasti na zlepšenie ^[2].

Definujte jasné ciele redizajnu

Po vyhodnotení výkonnosti súčasnej webovej stránky je ďalším krokom stanovenie jasných a merateľných cieľov pre redizajn. Tieto ciele by mali byť v súlade s celkovými obchodnými cieľmi spoločnosti a mali by riešiť problémy zistené vo fáze hodnotenia.

Pri stanovovaní cieľov redizajnu je dôležité dodržiavať rámec SMART:

1. Konkrétne: Stanovte si presné ciele, napríklad „zvýšiť návštevnosť webovej stránky o 20 % v porovnaní s predchádzajúcim rokom“, namiesto vágneho cieľa typu „zvýšiť návštevnosť webovej stránky“.
2. Merateľné: Uistite sa, že ciele možno kvantifikovať pomocou nástrojov, ako sú Google Tag Manager a Google Analytics.
3. Dosiahnuteľné: Pri stanovovaní dosiahnuteľných cieľov zvážte dostupné zdroje, technické obmedzenia a historickú výkonnosť.
4. Relevantné: Zosúladiť ciele s celkovými obchodnými cieľmi a stanoviť priority v oblastiach, ktoré budú mať najvýznamnejší vplyv.
5. Časovo obmedzené: Stanovte realistické časové plány a termíny na dosiahnutie cieľov redizajnu. ^[2].

Medzi bežné ciele redizajnu webových stránok založené na údajoch patria:

• Zvýšenie počtu návštev a jedinečných návštevníkov
• Zníženie miery odskočenia
• Zlepšenie času na stavenisku
• Zvyšovanie autority domény
• Zvýšenie počtu nových potenciálnych zákazníkov a odoslaných formulárov
• Zvýšenie celkového objemu predaja
• Zlepšenie pozícií SEO pre dôležité kľúčové slová

Určenie rozpočtu a časového plánu

Posledným krokom pri posudzovaní potrieb redizajnu webových stránok je stanovenie rozpočtu a časového harmonogramu projektu. Rozsah a zložitosť redizajnu priamo ovplyvnia oba faktory.

Pri tvorbe časového plánu zvážte nasledujúce prvky:

1. Rozsah projektu: Určite, či bude redizajn zahŕňať menšie aktualizácie alebo kompletnú zmenu štruktúry a funkčnosti stránky.
2. Dostupné zdroje: Zhodnoťte interný tím, externých dodávateľov a rozpočet, ktorý je pre projekt k dispozícii. ^[1].
3. Fázy a míľniky projektu: Rozdeľte redizajn na jednotlivé fázy s konkrétnymi míľnikmi na sledovanie pokroku.
4. Závislosti: Identifikujte úlohy, ktoré závisia od splnenia iných úloh, aby sa zabezpečil hladký priebeh práce.
5. Testovanie a spätná väzba: Vyhraďte dostatok času na testovanie a získavanie spätnej väzby od používateľov.

Doba trvania redizajnu webovej stránky sa môže výrazne líšiť v závislosti od jej veľkosti a zložitosti. Jednoduché webové stránky s menším počtom stránok môžu trvať niekoľko týždňov až niekoľko mesiacov, zatiaľ čo veľké a zložité stránky elektronického obchodu si môžu vyžiadať 3 až 5 mesiacov a viac. ^[4]. Je nevyhnutné poskytnúť dostatok času na plánovanie, vývoj a testovanie, aby sa zabezpečil úspešný redizajn, ktorý spĺňa stanovené ciele a úlohy.

Výskum potenciálnych agentúr pre redizajn

Prehľad portfólií a prípadových štúdií agentúr

Pri skúmaní potenciálnych agentúr na redizajn webových stránok je veľmi dôležité preskúmať ich portfóliá a prípadové štúdie. Portfólio webového dizajnu prezentuje doterajšiu prácu agentúry a umožňuje klientom posúdiť kvalitu a množstvo ich projektov. ^[5]. Táto zbierka prác pomáha určiť, či je agentúra schopná zvládnuť konkrétne projekty.

Pri skúmaní portfólií zvážte tieto kľúčové body:

1. Relevantné projekty a prípadové štúdie
2. Štatistika a dôkaz výsledkov
3. Jasné vysvetlenie ich postupov a nástrojov
4. Prispôsobenie dizajnu pre každého klienta
5. Špecializovaný tím pre vývoj webových stránok, tvorbu obsahu a konzultácie o stratégii

Začnite posúdením počtu projektov, ktoré agentúra dokončila. Táto informácia odráža ich efektívnosť a skúsenosti. Dôkladne preskúmajte každý projekt a všímajte si silné aj slabé stránky ich prístupu.

Dôležité je tiež zohľadniť odvetvia, s ktorými agentúra spolupracovala. Agentúra, ktorá sa špecializuje na konkrétne odvetvie, môže mať pre váš projekt relevantnejšie skúsenosti. Avšak tie, ktoré majú skúsenosti z viacerých odvetví, môžu ponúknuť širší pohľad.

Overte si referencie klientov a referencie

Referencie a posudky klientov poskytujú cenný pohľad na pracovnú morálku a výsledky agentúry. Vďaka týmto svedectvám z prvej ruky môžete získať lepšiu predstavu o tom, čo môžete pri spolupráci s agentúrou očakávať. Pri prezeraní referencií hľadajte informácie o:

1. Celkové skúsenosti so spoluprácou s dizajnérom
2. Dosiahnutie cieľov a očakávaní projektu
3. Identifikácia bolestivých miest a riešení
4. Jasnosť a frekvencia komunikácie
5. Spracovanie úprav a revízií
6. Priebežné služby údržby webových stránok
7. Ochota spolupracovať s agentúrou aj v budúcnosti

Neváhajte si vyžiadať ďalšie referencie a oslovte priamo predchádzajúcich klientov. To vám umožní klásť konkrétne otázky o ich skúsenostiach a získať komplexnejšie informácie o schopnostiach agentúry.

Zhodnotenie technických znalostí a schopností

Pri posudzovaní technických znalostí agentúry na redizajn webových stránok sa zamerajte na jej schopnosť poskytovať funkčné riešenia, ktoré podporujú úlohy používateľov a zlepšujú prístupnosť. Hľadajte prípadové štúdie, ktoré jasne identifikujú bolestivé body klienta, navrhované riešenia a metódy implementácie.

Venujte pozornosť rozhodovaciemu procesu agentúry a tomu, ako realizuje svoje riešenia. To vám umožní nahliadnuť do ich schopností riešiť problémy a technickej zdatnosti ^[6].

Zvážte prístup agentúry k analýze a meraniu úspešnosti projektu. Vyhľadajte príklady, ako použili údaje na preukázanie výsledkov minulých projektov. Medzi kľúčové metriky, na ktoré sa treba zamerať, patria:

1. Konverzné pomery
2. Miera odskočenia
3. Časy načítania
4. Miera konverzie návštevníkov na vedenia

Okrem toho zhodnoťte, či agentúra dokáže do svojich návrhov zahrnúť hlas vašej spoločnosti a stratégiu budovania značky. Mali by preukázať ochotu pracovať v rámci stanovených usmernení týkajúcich sa identity a zároveň v prípade potreby ponúknuť návrhy na zlepšenie.

Nakoniec zhodnoťte schopnosti agentúry spolupracovať. Vyhľadajte príklady spolupráce s inými marketingovými tímami. Úspešný redizajn webovej stránky si vyžaduje efektívnu komunikáciu a spoluprácu medzi agentúrou a vaším interným tímom.

Dôkladným preskúmaním potenciálnych redizajnérskych agentúr na základe týchto kritérií môžete urobiť informované rozhodnutie a vybrať si partnera, ktorý je v súlade s cieľmi vášho projektu a hodnotami spoločnosti.

Hodnotenie prístupov a procesov agentúry

Pochopte ich metodiku návrhu

Pri hodnotení potenciálnych agentúr na redizajn webových stránok je veľmi dôležité pochopiť ich metodiku návrhu. Dobre štruktúrovaný prístup zaručuje hladký proces redizajnu a je v súlade s cieľmi projektu. Agentúry by mali preukázať jasné pochopenie kľúčových aspektov SEO počas migrácie webových stránok ^[7]. To zahŕňa zachovanie celkovej štruktúry URL, implementáciu spoľahlivej stratégie presmerovania a komplexný prieskum kľúčových slov.

Efektívne agentúry zvyčajne uplatňujú prístup založený na spolupráci, ktorý môže viesť k hlbšiemu učeniu a lepším výsledkom. ^[8]. Mali by vedieť vysvetliť, ako plánujú jednotlivé fázy procesu redizajnu vrátane stanovenia jasných očakávaní a určenia základných pravidiel účasti a príspevkov.

Posúdenie štýlov komunikácie a spolupráce

Komunikácia a spolupráca sú dôležitými aspektmi úspešného projektu redizajnu webovej stránky. Agentúry by mali mať jasný štýl spolupráce orientovaný na komunikáciu, ktorý zdôrazňuje otvorené zdieľanie nápadov, názorov a informácií ^[9]. To podporuje inovácie, zvyšuje produktivitu a pestuje pocit jednoty medzi členmi tímu.

Hľadajte agentúry, ktoré preukazujú:

1. Pravidelné kontroly a aktualizácie pokroku
2. Príležitosti na spätnú väzbu a diskusiu
3. Jasné vysvetlenie fungovania skupín alebo partnerských diskusií
4. Začlenenie techník sebahodnotenia a vzájomného hodnotenia

Efektívne agentúry často využívajú kombináciu štýlov spolupráce na základe špecifických cieľov, kultúry a povahy práce. ^[9]. Mali by byť schopné prispôsobiť svoj prístup tak, aby vyhovoval preferovaným štýlom spolupráce rôznych členov tímu, či už sú to vodiči, analytici, spojovatelia alebo inovátori.

Preskúmanie postupov riadenia projektov

Preskúmanie postupov riadenia projektov agentúry poskytuje prehľad o jej schopnosti efektívne zvládnuť komplexné redizajnové projekty. Hľadajte agentúry, ktoré:

1. Vytvorte si podrobný časový plán projektu, pričom uvažujte skôr v mesiacoch ako v dňoch alebo týždňoch.
2. Zostavte špecializovaný tím s jasne definovanými úlohami vrátane dizajnérov UX, projektových manažérov, marketingových manažérov, autorov obsahu a vývojárov
3. Používanie agilných metodík pri plánovaní a realizácii s návrhovými cyklami, ktoré zahŕňajú skicovanie, prototypovanie a testovanie.
4. Poskytovať pravidelné aktualizácie a zapájať kľúčové zainteresované strany do hlavných rozhodovacích procesov.

Agentúry by tiež mali preukázať svoju schopnosť zvládnuť rôzne aspekty procesu redizajnu, ako napríklad:

• Optimalizácia na stránke vrátane metadát, značiek titulkov a nadpisov
• Plánovanie migrácie obsahu s cieľom zabrániť strate alebo duplicite
• Optimalizácia odozvy na mobilné zariadenia a rýchlosti webu
• Správa súborov XML sitemap a robots.txt
• Implementácia monitorovacích a analytických nástrojov na sledovanie po migrácii

Dôkladným zhodnotením prístupov a procesov agentúr si podniky môžu vybrať partnera, ktorý je v súlade s ich cieľmi a zabezpečí úspešný redizajn a migráciu webových stránok.

Urobte konečný výber

Porovnanie návrhov a cien

Pri posudzovaní návrhov agentúr na redizajn webových stránok je dôležité zvážiť viac než len cenu. Hoci je cena dôležitým faktorom, nemala by byť jediným rozhodujúcim prvkom v rozhodovacom procese. Projekty redizajnu webových stránok sa môžu pohybovať od 3 000 do 75 000 USD v závislosti od rôznych faktorov, ako je veľkosť a zložitosť stránky. ^[12].

Na prijatie informovaného rozhodnutia by si spoločnosti mali vytvoriť porovnávaciu tabuľku, ktorá bude zahŕňať nielen cenu, ale aj ďalšie kľúčové faktory. Táto tabuľka by mala obsahovať zoznam dôležitých kritérií a priradiť váhu každému faktoru na základe jeho dôležitosti pre projekt. Pomocou tejto metódy môžu podniky objektívne porovnať ponuky a určiť, ktorá agentúra najlepšie zodpovedá ich celkovým požiadavkám.

Je dôležité poznamenať, že najlacnejšia možnosť nie je vždy tou najlepšou voľbou. Dodávateľ, ktorý na začiatku uvedie nízku cenu, ale dodá nekvalitný projekt v dôsledku zlého plánovania alebo obmedzených technických zručností, môže v konečnom dôsledku stáť viac. Spoločnosti by preto mali zvážiť doterajšie výsledky agentúry, relevantné skúsenosti s projektmi a schopnosť poskytnúť realistické odhady z hľadiska nákladov a časového harmonogramu.

Vyhodnotenie kultúrnej vhodnosti

Kultúrna kompatibilita medzi spoločnosťou a vybranou agentúrou na redizajn webových stránok môže byť rozdielom medzi úspechom a neúspechom projektu. Na posúdenie kultúrnej zhody by spoločnosti mali zvážiť niekoľko faktorov:

1. Komunikačný štýl: Posúďte, ako agentúra komunikuje a či je to v súlade so štýlom, ktorý preferuje vaša spoločnosť.
2. Transparentnosť: Posúďte otvorenosť a ochotu agentúry podeliť sa o informácie o svojich postupoch a pokroku.
3. Očakávania zapojenia: Zistite, či štýl práce agentúry zodpovedá vašej požadovanej úrovni zapojenia do projektu.
4. Dôvera: Zistite, či môžete agentúre dôverovať, že poskytne najlepšie riešenie pre vaše potreby.

Počas výberového procesu by sa spoločnosti mali pýtať na prístup agentúry k pochopeniu ich podnikania, cieľov a cieľovej skupiny. To môže poskytnúť informácie o tom, do akej miery je agentúra v súlade s kultúrou a cieľmi spoločnosti.

Vyjednávanie zmluvných podmienok

Keď spoločnosť určí preferovanú agentúru, ďalším krokom je rokovanie o podmienkach zmluvy. Pre úspešný projekt redizajnu webovej stránky je nevyhnutná dobre štruktúrovaná zmluva. Medzi kľúčové prvky, ktoré je potrebné zvážiť počas rokovaní, patria:

1. Rozsah služieb: V zmluve jasne definujte výsledky, míľniky a požiadavky zákazníka.
2. Štruktúra poplatkov: Zvážte, či je pre projekt vhodnejšia zmluva s časom a materiálom alebo zmluva s pevným poplatkom.
3. Vlastníctvo duševného vlastníctva: Zabezpečte, aby si spoločnosť ponechala vlastníctvo jedinečných zobraziteľných aspektov webovej stránky a akéhokoľvek vlastného softvérového kódu vyvinutého špeciálne pre tento projekt.
4. Ustanovenia o testovaní a dokončení: Zahŕňajte časové rámce testovania a dôsledky nedodržania dohodnutých špecifikácií.
5. Vyhlásenia a záruky: Preskúmajte sľuby vývojára týkajúce sa výkonu webovej stránky a jeho záväzok odstrániť chyby.

Počas rokovaní by mali byť spoločnosti pripravené otvorene diskutovať o svojich rozpočtových obmedzeniach a cieľoch projektu. Táto transparentnosť môže pomôcť pri hľadaní obojstranne výhodných riešení a vytvorení pevného pracovného vzťahu s vybranou agentúrou.

Záver

Výber správnej agentúry na redizajn webových stránok je kľúčovým krokom pri zlepšovaní online prezentácie spoločnosti. Starostlivým posúdením potrieb redizajnu, prieskumom potenciálnych agentúr a zhodnotením ich prístupov môžu podniky nájsť partnera, ktorý sa zhoduje s ich cieľmi a hodnotami. Tento proces má významný vplyv na úspešnosť projektu redizajnu a ovplyvňuje všetko od používateľského zážitku až po mieru konverzie.

Konečný výber nakoniec zahŕňa porovnanie ponúk, posúdenie kultúrnej vhodnosti a vyjednávanie o podmienkach zmluvy. Dôkladným a premysleným prístupom k výberu redizajnovej agentúry sa môžu spoločnosti pripraviť na úspešnú migráciu webových stránok a zlepšenie digitálnej stopy. Nezabudnite, že správna agentúra môže zmeniť zastaranú stránku na výkonný nástroj na prilákanie a udržanie zákazníkov, čo v konečnom dôsledku zvýši online úspech spoločnosti.

Často kladené otázky

1. Ako si môžem vybrať vhodnú webovú dizajnérsku agentúru pre svoje potreby?
Ak chcete nájsť vhodnú agentúru na tvorbu webových stránok, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

• Krok č. 1: Uistite sa, že majú skúsenosti v konkrétnom odvetví.
• Krok č. 2: Jasne definujte, čo od nich potrebujete.
• Krok č. 3: Určite rozpočet projektu.
• Krok č. 4: Prezrite si webovú stránku agentúry a jej portfólio, aby ste zistili jej schopnosti.
• Krok č. 5: Preskúmajte ich predchádzajúce projekty, aby ste posúdili ich odborné znalosti.
• Krok č. 6: Kontaktujte priamo agentúru a prediskutujte s ňou váš projekt a jej prístup.
• Krok č. 7: Trvajte na vynikajúcom používateľskom zážitku z ich produktov.

2. Aký je typický rozsah nákladov na prenájom externého pracovníka na redizajn webovej stránky?
Náklady na prenájom externého pracovníka na základný redizajn webovej stránky sa zvyčajne pohybujú medzi 2 000 a 10 000 USD. Toto rozpätie sa líši v závislosti od veľkosti a zložitosti webovej stránky.

3. Aké kroky je potrebné podniknúť na efektívne naplánovanie migrácie webových stránok?
Efektívne plánovanie migrácie webových stránok zahŕňa niekoľko fáz:

• Fáza 1: Definovanie rozsahu migrácie.
• Vytvorte špecializovaný migračný tím.
• Identifikujte potenciálne problémy a stanovte jasné ciele.
• Prediskutujte riziká a stanovte očakávania.
• Načrtnite všetky potrebné úlohy.
• Vyberte optimálny čas spustenia migrácie.
• Uveďte požiadavky na SEO.
• Zvážte aspekty dizajnu.

4. Koľko zvyčajne stojí redizajn webovej stránky v USA?
Náklady na redizajn webovej stránky sa môžu značne líšiť:

• V závislosti od použitých nástrojov a prostriedkov môže rekonštrukcia DIY stáť od 100 do 3 000 dolárov.
• Spolupráca s profesionálnou agentúrou sa môže pohybovať od 15 000 do 30 000 USD alebo viac.
• V prípade väčších a zložitejších webových stránok sa náklady môžu pohybovať od 40 000 do 75 000 USD.

Odkazy

[1] – https://northmacservices.com/from-start-to-finish-a-timeline-for-website-redesign-projects/
[2] – https://www.bluecompass.com/blog/how-to-measure-website-success-in-a-redesign-goals-kpis-and-roi
[3] – https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/33924/how-to-develop-a-website-redesign-strategy-that-guarantees-results-free-template.aspx
[4] – https://connectivewebdesign.com/blog/how-long-does-a-website-redesign-take
[5] – https://sharptackmedia.com/tips/evaluating-web-design-agencys-portfolio/
[6] – https://blog.tbhcreative.com/website-redesign-portfolio/
[7] – https://gofishdigital.com/blog/website-migration-guide/
[8] – https://teaching.cornell.edu/teaching-resources/active-collaborative-learning/collaborative-learning
[9] – https://www.togetherplatform.com/blog/4-types-of-collaboration-styles-to-use-in-the-workplace
[10] – https://www.semrush.com/blog/website-migration-checklist/
[11] – https://uxstudioteam.com/ux-blog/website-redesign/
[12] – https://www.webfx.com/web-design/pricing/redesign/
[13] – https://www.linkedin.com/pulse/how-can-i-effectively-compare-different-proposals-my-website-project
[14] – https://www.linkedin.com/pulse/compatible-cultures-tips-hire-right-web-design-agency-dave-skorepa
[15] – https://www.tobaccolawblog.com/2012/08/tips-for-negotiating-your-website-development-contract/
[16] – https://www.sociallyinfused.com/website-design/tips-for-selecting-the-right-web-design-agency/